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シフト管理

締切後にシフト希望を追加してほしいと言われたら

締切を過ぎた後や、「提出済みのシフト希望をスタッフが修正できるようにする」設定がオフになっている場合でも、管理者・オーナーであれば、スタッフに代わってシフト希望を入力・修正できます。

手順

画面上部のセグメントコントロールで「シフト画面」に切り替えます。

画面左上のスタッフ名の表示が、選択式のプルダウンになっています。ここから該当のスタッフを選びます。

「シフト希望提出」タブを開き、対象の日について〇(勤務可)/△(要相談)/×(不可)を選び直します。

入力が終わったら「この内容で希望を提出」を押します。

これで、選んだスタッフの提出内容として保存されます。締切を過ぎているかどうか、修正許可の設定がオンかオフかにかかわらず、管理者・オーナーによるこの操作は常に反映されます。

補足:

  • この方法はスタッフ本人の代わりに管理者・オーナーが入力する操作です。実際にどう対応するか(本人の希望をそのまま代理入力するのか、配置調整で対応するのか)は運用に合わせて判断してください。
  • 入力後は「提出状況」モードで、そのスタッフの提出状況が更新されていることを確認できます。

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